Положение о структурном подразделении связи

Функции структурного подразделения должны быть сформулированы таким образом, чтобы они отвечали на главный вопрос: "Что и как нужно делать для того, чтобы выполнить задачу? При разработке данного раздела обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Если на предприятии матрица не составлялась, то за основу берется раздел "Должностные обязанности" квалификационной характеристики руководителя соответствующего структурного подразделения. Данный раздел Положения может разрабатываться не только как "генеральный план" работы структурного подразделения, но и как инструкция когда наряду с конкретными действиями указываются способы их осуществления.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 417
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 929

Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией. Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ 24. Управление ресурсами. Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами. Если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, то в Положении можно отразить данное распределение.

ПОЛОЖЕНИЕ о структурных положения. Структурное подразделение является административной, научной, Взаимоотношения, Связи. Положение об отделе – это внутренний права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия (​организации). Положение о структурном подразделении - это локальный . Схема может отражать связи между структурами единицами и быть более сложной.

2.2.1. Положения о структурных подразделениях

Персонал кадровой службы. Заключительные положения. В кадровую службу могут входить: группа регистрации документов; подразделение по учету документов и контроля за их выполнением; отдел автоматизации работы с документацией; группа рассмотрения писем жалоб ; бюро пропусков. В штатном расписании полноценной кадровой службы могут предусматриваться также должности социолога, психолога, медицинского работника. Факторами, определяющими организационную структуру кадровой службы, могут быть: масштабы организации и способы достижения поставленной перед ней цели; объем и ассортименты выпускаемой продукции; вид деятельности, тип организации завод, транспортное предприятие, школа или банк и специфика задач; форма собственности государственная или частная организация ; финансовое состояние; общее количество работников и количество структурных подразделений; территориальное размещение подразделений и объемы их работ, количество уровней принятия решений и нормы управления; принятая система документирования и организации движения документов; уровень механизации и автоматизации процессов работы с документацией; традиции и стереотипы. В этом разделе должны быть определены обязанности структурного подразделения. Ответственность подразделения организации обусловливается ответственностью его руководителя и работников в зависимости от должностных функций. На практике редко формально закрепляются взаимосвязи подразделений, например кадрового с другими структурами организации. Во многих организациях эти связи налажены. Формальное закрепление взаимосвязей структурных подразделений является средством предупреждения конфликтных ситуаций в них. Например, в требованиях к руководителю кадровой службы органа исполнительной власти предполагается указать, что: на должность руководителя кадровой службы назначается лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления по просветительно-квалификационному уровню специалиста, магистра и стажу кадровой работы на государственной службе или на руководящих должностях не менее пяти лет; назначение на должность и увольнение с должности руководителя кадровой службы министерства, другого центрального органа исполнительной власти, областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций осуществляется при наличии заключения Главного управления государственной службы Украины. В обязанностях руководителя кадровой службы органа исполнительной власти должно отмечаться, что он: организовывает работу кадровой службы и направляет ее на выполнение определенных задач и функций; вносит руководителю органа исполнительной власти предложения относительно назначения на должности и увольнения с должностей работников кадровой службы, их поощрения и привлечения к дисциплинарной ответственности; распределяет обязанности между работниками кадровой службы и контролирует их выполнение; координирует и контролирует деятельность кадровых служб подчиненных органов; согласовывает назначение на должности руководителей кадровых служб подчиненных органов, инициирует их поощрение или привлечение к дисциплинарной ответственности. Дата утверждения положения, как правило, является датой вступления его в силу.

Положение о структурном подразделении

В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит: наименование вида структурного подразделения; основное функциональное направление либо несколько направлений его деятельности.

Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом руководителя организации. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной схемой организации и структурой управления организацией. В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность руководителя.

Следует иметь в виду, что Положение о структурном подразделении является в какой-то степени и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения начальника отдела. Поэтому здесь уместно указать также квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей.

Перечень основополагающих организационно-правовых документом, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности, устанавливается в зависимости от функций вида деятельности , выполняемых подразделением.

Этими документами являются: законодательные акты Республики Беларусь, нормативные правовые акты государственных органов, другие руководящие документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность соответствующей отрасли экономики и организации; внутренние документы организации — Устав организации, положение о подразделениях, положения о персонале, а также приказы и распоряжения вышестоящего руководства; нормативно-методические документы и материалы, касающиеся деятельности подразделения.

Обычно первые одно или два предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, которыми начинаются должностные обязанности руководителя соответствующего структурного подразделения, и есть основные задачи направления деятельности этого структурного подразделения.

При создании объединенных близких по функциям структурных подразделений задачи объединяются. Если подразделение включает в себя структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям более двух , то задачи перечисляются подробно в соответствии с этими направлениями. Тогда можно всегда определить функции каждой структурной единицы.

Структура подразделения представляется либо в виде текста, либо в виде схемы с отражением всех структурных единиц подразделения и их взаимосвязей.

Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации.

Следует отметить, что в некоторых случаях в этом разделе должна отразиться специфика организации, то есть наряду с общими функциями необходимо расписать специальные функции, обусловленные деятельностью организации. Права подразделения могут быть общими и специальными. Впоследствии связи уточняются и в раздел вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Данный раздел, в основном, отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделений. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно зафиксировать.

В некоторых случаях в положениях об отдельных структурных подразделениях предусматривается коллективная ответственность подразделения работников этого подразделения. Например, для подразделений, связанных с работой в области информационных технологий, необходимо предусмотреть коллективную ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера. И наконец, руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за определенные действия.

Форма положения о структурном подразделении

В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Типовые положения об отделе могут влючать следующие разделы: 1. Общие положения, где указываются полное наименование отдела, дата, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует, чем руководствуется в своей деятельности, кому подчинено, порядок назначения и освобождения от должности руководителя и др. Основные задачи, определяющие цель и направление деятельности подразделения. Функции, то есть виды работ действий , которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач.

Положение о структурных подразделениях

Общие положения 1. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется трудовым законодательством Российской Федерации, Уставом акционерного общества, Положением о персонале, правилами и стандартами документационного обеспечения управления, иными нормативными правовыми и нормативно-методическими документами по вопросам кадровой работы. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением акционерного общества и подчиняется генеральному директору. Штатная численность и структура отдела определяются генеральным директором акционерного общества. Настоящее Положение определяет порядок проведения работ по подбору, расстановке и воспитанию кадров, кадровому учету, управлению трудовой дисциплиной в акционерном обществе. Непосредственное руководство работой отдела осуществляет начальник отдела кадров, на должность которого приказом генерального директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления кадрами на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. На период отсутствия начальника отдела отпуск, командировка, болезнь и пр. Основные цели и задачи отдела 2. Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация связи

Положения об отделе

В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит: наименование вида структурного подразделения; основное функциональное направление либо несколько направлений его деятельности. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом руководителя организации. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной схемой организации и структурой управления организацией. В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность руководителя.

Положение о структурном подразделении - это локальный . Схема может отражать связи между структурами единицами и быть более сложной. Положение о структурном подразделении (далее Положение) – это на случай отсутствия руководителя подразделения в связи с временной. утверждению «Положения о структурном подразделении» (далее Положение) подразделения; права подразделения; взаимоотношения и связи.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 0
  1. Пока нет комментариев...

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных